¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital es como firma de puño y letra pero de forma electrónica. Contiene una clave que nos identifica y nos permite hacer trámites con la administración pública sin levantarnos de nuestro ordenador. Trámites que, hasta hace muy poco tiempo, no teníamos más remedio que hacer de manera presencial.

Un certificado digital o firma electrónica, tiene la misma validez que firmar un documento de manera presencial.

El certificado digital, lo emite una entidad acreditada como autoridad de certificación. Tiene un número de serie único y una validez de cuatro años.

Lo puede solicitar cualquier persona mayor de edad o menor emancipado, solo se requiere el DNI.

El certificado digital es gratuito para las personas físicas, las entidades con personalidad jurídica deberán pagar para poder adquirirlo.

¿Para qué sirve el certificado digital?

El certificado digital sirve para realizar trámites a través de internet y su mayor ventaja es agilizar el proceso y reducir el tiempo de la gestión, pudiendo realizarla en cualquier momento, desde cualquier sitio y sin límites de horario.

Muchos de los trámites que se hacen con la Administración pública, es obligatorio que se realicen a con del certificado electrónico por lo que no existe la posibilidad de realizarlos de manera presencial.

Proceso para obtener el certificado digital o firma electrónica.

1- En primer lugar, hay que pedir el certificado a una Autoridad de certificación a través de internet, generalmente a la Fábrica de La Moneda y Timbre. Anotar desde que navegador hemos realizado la solicitud y también el equipo desde el que hemos hecho el trámite.

2- Una vez solicitado el certificado nos enviarán por correo electrónico un código de solicitud del certificado.

3- Solicitaremos por internet cita previa, ya que, hay que personarse necesariamente en una oficina de registro, para acreditar nuestra identidad, normalmente, en la delegación más cercana de la Agencia Tributaria de nuestra población.

4- En la oficina de registro, te pedirán el DNI, y el código de solicitud que nos facilitaron por correo electrónico, si somos persona jurídica, deberá personarse el representante de la misma con la escritura de constitución de la empresa.

5- Una vez comprueben esta documentación, nos facilitarán un documento con las claves que nos permitirán descargar el certificado desde la web de la FNMT, siempre desde el mismo ordenador en el que se hizo la solicitud, e instalarlo en el navegador para poder operar.

6- El certificado se guarda en el disco duro del ordenador. Puedes comprobar que se ha instalado entrando en la pestaña Herramientas – opciones de internet – contenido – certificados.

Además, también es recomendable hacer una copia de seguridad del certificado en un dispositivo de almacenamiento externo.

Trámites que podemos realizar con el certificado digital

• Presentar y pagar los impuestos.
• Presentar reclamaciones y recursos.
• Consultar y pagar multas en la DGT.
• Consultas y trámites de subvenciones.
• Completar los datos del censo de población y viviendas.
• Inscripción en el padrón municipal.
• Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.
• Obtener informes en la Seguridad Social.
• Gestionar algunos asuntos en el Servicio de Empleo.
• Gestionar la declaración de la renta.